AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

 

Descrição da vaga

Responsabilidades:

Prestar assistência administrativa à área, através de controle dos documentos e correspondências recebidos e enviados via malote, controle dos materiais de consumo e solicitação de reposição;

Efetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organização do arquivo, solicitação de serviços internos e externos, de manutenção e reparos, entre outras atividades, conforme orientações recebidas;

Atender os clientes internos e/ou externos, orientando e esclarecendo dúvidas, zelando pelo devido fluxo da área;

Colaborar no controle dos estoques de materiais, mediante monitoramento das movimentações de entrada e saída de materiais de acordo com os padrões estabelecidos;

Registrar a entrada e saída de documentos, efetuando também a triagem, conferência, classificação e distribuição dos mesmos conforme normas previamente estabelecidas;

Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados, elaborar planilhas de cálculos, organogramas, fluxogramas e cronogramas;

Fornecer apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, bem como acompanhar processos administrativos, verificar prazos estabelecidos, localizar processos e encaminhar protocolos internos;

Atender usuários no local ou à distância, fornecer informações, identificar natureza das solicitações dos usuários e atender fornecedores;

Oferecer suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística, bem como controle de material de expediente;

Levantar a necessidade de material;

Requisitar materiais, efetuar solicitação de compra e a respectiva conferência, bem como providenciar devolução de material fora de especificação e distribuição de material de expediente e o controle da expedição de malotes e recebimentos;

Executar outras atividades correlatas a critério do superior.


Requisitos

  • Escolaridade

    Ensino Médio completo
  • Experiência

    Desejável experiência no cargo ou funções similares.
  • Competências

    • Treinamentos / Conhecimentos Específicos (Excel Básico, Word Básico)

Benefícios

  • Assistência Médica / Medicina em grupo
  • Assistência Odontológica
  • Seguro de vida em grupo
  • Vale alimentação
  • Auxílio-creche
  • Restaurante na empresa
  • Vale Transporte
  • Gympass

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Informações Gerais

Identificação
89578

Quantidade de vagas
1 Vaga

Localidade
BALNEÁRIO CAMBORIÚ

Área de Atuação
Atendimento ao Cliente

Nível Hierárquico
Administrativo

Tipo do Contrato
Efetivo

Período de Publicação
22 Dias

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